È una metodologia che viene utilizzata in tutti i progetti innovativi che utilizzano la metodologia Agile, non limitato allo sviluppo di applicazioni informatiche. Per le aziende che non sono dodate di software di supporto alla gestione Agile, può essere usato IdeaTask.
Per progetti innovativi si intendono tutti i progetti che, per la loro natura non sono progetti ripetitivi ma che portano innovazione, ad esempio non è un progetto innovativo produrre in serie automobili ma, è innovativo progettare un nuovo modello di auto con tutti gli studi ed i test che ne conseguono per arrivare alla produzione in serie.
La metodologia Agile è una metodologia che permette di gestire progetti con uno metodo dinamico e flessibile, è una metodologia di project management che utilizza cicli di sviluppo brevi, denominati “sprint”, che permettono di concentrarsi sul miglioramento continuo nello sviluppo di un prodotto o servizio.
È stata sviluppata per ottimizzare e migliorare il processo di sviluppo nel tentativo di identificare e correggere rapidamente problemi e difetti, permette di fornire un prodotto migliore in quanto più aderente alle esigenze del committente, in modo più rapido, attraverso sessioni / sprint brevi e interattive.
Nell’era della trasformazione digitale, con molte aziende che migrano verso un luogo di lavoro digitale, la metodologia Agile si adatta perfettamente alle organizzazioni che cercano di trasformare il modo in cui si gestiscono i progetti e il modo in cui operano nel loro complesso.
Vantaggi della Metodologia Agile
In termini di benefici per l’azienda, il posto di lavoro digitale e l’Agile forniscono:
• Maggiore flessibilità;
• Maggiore produttività;
• Maggiore trasparenza;
• Prodotti di qualità superiore;
• Diminuzione del rischio di mancati obiettivi;
• Maggiore coinvolgimento e soddisfazione delle parti interessate.
Utilizzando la metodologia Agile è possibile evitare quelle fasi di analisi preliminare del progetto che arrivano a cubare il 25 / 30% del progetto per produrre volumi di analisi e gantt che nel corso del progetto possono non essere più aderenti ai nuovi obiettivi in evoluzione.
Nel campo della gestione del progetto, la metodologia Agile fornisce ai team, agli sponsor, ai project manager ed ai clienti molti vantaggi specifici, tra cui:
• Implementazione più rapida di soluzioni;
• Riduzione degli sprechi grazie alla riduzione al minimo delle risorse;
• Maggiore flessibilità e adattabilità al cambiamento;
• Maggiore successo grazie a sforzi più mirati;
• Tempi di consegna più rapidi;
• Rilevamento più veloce di problemi e difetti;
• Processi di sviluppo ottimizzati;
• Una struttura più leggera;
• Controllo ottimale del progetto;
• Maggiore attenzione a specifiche esigenze del cliente;
• Maggiore frequenza di collaborazione e feedback.
Svantaggi della Metodologia Agile
• Come nel caso di qualsiasi altra metodologia, anche l’approccio Agile non è adatto ad ogni progetto, ma solo ai progetti di innovazione.
• La metodologia non è orientata alla gestione di un budget di costi (la metodologia Agile promuove il cambiamento e quindi evade da qualunque controllo tradizionale di spesa).
• La metodologia, e quindi i segnali che produce, sono poco comprensibili al top e mid management, rendendola una black-box ad appannaggio del team tecnico.
• L’Agile potrebbe non funzionare come previsto, ad esempio, se un cliente non è chiaro sugli obiettivi.
• A causa dei suoi processi meno formali e più flessibili, la metodologia Agile potrebbe non essere sempre facilmente assorbita all’interno di organizzazioni più grandi e tradizionali. Qui, infatti, potrebbe regnare la rigidità all’interno di processi, delle politiche o dei team.
• La metodologia Agile è anche difficile da attuare nel caso di clienti che seguono processi o metodi operativi rigidi.
• Inoltre, dato che questa metodologia si concentra principalmente sul breve termine, sussiste il rischio che si perda la visione a lungo termine.
Il cambiamento dei requisiti, la dinamicità dell’adattamento delle modalità di avanzamento, la mobilità dei team rendono estremamente difficoltoso tenere sotto controllo l’evoluzione del progetto e soprattutto
l’analisi dei costi. Capire se il team è performante, se il budget stanziato è in linea con l’evoluzione del progetto sono i problemi principali della metodologia Agile, nella maggior parte dei casi ci si accorge alla fine, o quasi del successo o meno del progetto.
Slick è stato creato proprio per questo: permette di tenere sotto controllo realtime i parametri che possono portare al successo o al fallimento un progetto.
È possibile monitorare:
• La congruità del budget allocato, proprio per le caratteristiche della metodologia è difficile impostare un budget e tenerlo sotto controllo
• Misurare le competenze del team e le relative evoluzioni o involuzione a livello di singolo operatore
• Permette al manager di leggere i dati senza dover essere esperto della metodologia Agile
• Permette di ritarare gli obiettivi in corso d’opera
Campi di Applicazione
Slick può essere utilizzato in tutte quelle situazioni che hanno delle criticità dal punto di vista dell’innovazione:
• Incubatori di imprese: possono tenere sotto controllo l’andamento dei progetti (intese come start-up) nei quali stanno investendo in modo da evidenziare le criticità nel momento in cui si presentano ed apportare le azioni più adatte senza arrivare alla fine del progetto per accorgersi della riuscita o meno del progetto. Più dell’80% delle start-up in cui investono gli incubatori non arrivano alla fase produttiva.
• Progetti realizzazione nuovi software
• Progetti di realizzazione di nuovi prodotti
Slick è proposto in 3 livelli
- Slick Core: permette di gestire in real time il rischio e la sostenibilità di un progetto innovativo
- Fornisce agli investitori uno strumento semplice e immediato (ma preciso) per monitorare il progetto
- Valuta la marginalità di un progetto
- Valuta la congruità delle milestone
- Permette di intervenire per tempo sulle criticità
- Permette di gestire attivamente gli obiettivi e i cambiamenti delle esigenze
- Slick People: Organizza le persone per gestire: prestazioni, abilità, carriere, ruoli, obiettivi. Limita le valutazioni qualitative in ambienti fortemente dinamici.
- Definire ruoli e responsabilità in un ambiente dinamico
- Raccogliere e monitorare l’evoluzione delle abilità personali
- Creare benchmark quantitativi da utilizzare nelle politiche di benefit e bonus
- Assegnare dinamicamente le risorse
- Imposta la squadra con il giusto set di abilità
- Stabilisci obiettivi personali
- Generare un record di prestazioni quantitative per ciascun membro della squadra
- Slick Company: organizzare l’intera azienda per avere gli stessi benefici che si avrebbero nella gestione di un singolo progetto
- Gestire più progetti e delegare la valutazione degli indici
- Fare scelte razionali su un’ampia gamma di progetti per ottimizzare i risultati aziendali
- Tenere traccia dei cambiamenti del progetto e dei suoi effetti di budget
- Gestire le persone attraverso diversi progetti
- Delegare l’allocazione delle risorse e la gestione del progetto ad alto livello
- Gestire le conoscenze aziendali in modo formale e quantitativo
- Descrivere e monitorare l’allocazione complessiva delle risorse
- Gestire le modifiche dei requisiti, definizione del budget extra, negoziare il budget con i clienti / investitori